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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (di seguito, per brevità, "GDPR")

Gente Edizioni Musicali S.r.l. ("Gente") ha a cuore la privacy e i dati personali dei propri utenti. L’informativa sulla privacy che segue serve per informarla su come trattiamo i Suoi dati personali quando usa i nostri servizi.

  1. Chi tratta i Suoi dati
  2. Che dati utilizziamo
  3. Dove prendiamo i Suoi dati
  4. Perché e per quanto tempo trattiamo i Suoi dati
  5. Cookies
  6. Dove sono trattati i Suoi dati
  7. Con chi condividiamo i Suoi dati
  8. I Suoi diritti
  9. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa

Questa Informativa descrive quali dei Suoi dati personali sono raccolti da Gente, per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverà anche le informazioni necessarie per esercitare i Suoi diritti previsti dal GDPR.

In generale, raccogliamo Suoi dati quando crea un account per registrarsi al sito www.laura4u.com ed iscriversi al Fan Club Ufficiale dell’artista Laura Pausini (“LPFC”). L’iscrizione al LPFC Le consente di usufruire dei servizi riservati agli iscritti al LPFC che può consultare nel Regolamento di iscrizione (complessivamente “Servizi”). L’iscrizione al LPFC Le consente altresì di accedere, come utente autenticato e con le medesime credenziali di accesso al Sito, alla piattaforma di acquisto dei prodotti del merchandising ufficiale dell’Artista reperibile attualmente alla URL http://www.storelaura4u.com (“Store”). La informiamo che i dati personali raccolti durante la fase di iscrizione al Sito e durante l’utilizzo dei Servizi saranno trattati al solo fine di consentirle di usufruire dei Servizi, di rispondere alle Sue richieste, di acquistare i prodotti offerti sullo Store nonché, previo Suo espresso consenso, per inviarle newsletter e svolgere attività promozionali, secondo quanto indicato di seguito.

1. Chi tratta i Suoi dati - Titolare del trattamento.

Gente Edizioni Musicali S.r.l. con sede legale in via Bianca Maria, 28 – 20121 Milano, è titolare del trattamento dei Suoi dati personali necessario per fornirle i prodotti offerti da Gente sul Sito, per rispondere e gestire le sue richieste, per assisterla nelle fasi di spedizione e eventuale resa dei prodotti e, previo ottenimento del suo consenso, per inviarle comunicazioni promozionali relative ai nuovi prodotti offerti sul Sito e ad eventuali iniziative di Gente.

2. Che dati utilizziamo – tipologia di dati trattati – natura del conferimento.

Registrazione al Sito Ai fini della registrazione al Sito, trattiamo i seguenti Suoi dati personali: dati identificativi (nome, cognome, residenza, luogo e data di nascita, sesso, taglia), lingua e foto (o username), indirizzo e-mail, numero di telefono e i dati di fatturazione.

Prima di registrarsi al Sito, La invitiamo a consultare le Condizioni di Vendita - che poi dovrà approvare mediante l’apposita casella e completare il modulo on line con i dati personali richiesti. Una volta completato il modulo, riceverà un messaggio di posta elettronica con le indicazioni e le istruzioni per completare la registrazione al Sito mediante un collegamento ad un link ipertestuale.

Una volta registrato, potrà accedere al Sito inserendo le sue credenziali di autenticazione (indirizzo e-mail e password).

Nel caso in cui la registrazione al Sito riguardi un minore di anni 18, dovranno essere forniti nell’apposito modulo on line anche i dati personali degli esercenti la potestà genitoriale sul minore.

Il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco nell’apposito modulo online è obbligatorio per registrarsi al Sito e per effettuare gli acquisti; il mancato, parziale o inesatto conferimento rende impossibile registrarsi al Sito. Il conferimento dei Dati non contrassegnati da un asterisco e precisamente foto e numero di telefono secondario, sono facoltativi; pertanto, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti dati non le impedisce di registrarsi al Sito.

Acquisti sullo Store. Se intende acquistare i prodotti offerti da Gente sullo Store, sarà sufficiente inserire le Sue credenziali di autenticazione al Sito nell’apposito modulo presente sullo Store.

Attività di marketing. Qualora esprimerà il consenso, Gente potrà trattare il Suo indirizzo e-mail e il Suo nome, lingua parlata e nazione di provenienza al fine di inviarle informazioni commerciali sui prodotti offerti da Gente sullo Store nonché sulle attività dell’Artista e le iniziative del LPFC.

3. Dove prendiamo i Suoi dati - Modalità di raccolta dei dati.

Direttamente da Lei. Ad esempio, se crea un account per iscriversi al LPFC, quando usufruisce dei Servizi o acquista prodotti sullo Store, se ci pone un quesito via e-mail o attraverso altri canali di comunicazione.

Attraverso l’utilizzo del Sito. Usiamo i cookies e altri strumenti di analisi per migliorare le funzionalità del Sito e rendere più efficiente il suo utilizzo. Per saperne di più, La preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

4. Perché e per quanto tempo trattiamo i Suoi dati - Finalità e base giuridica del trattamento – Periodo di conservazione dei dati.

Per registrarsi al Sito. Il trattamento dei Suoi dati è necessario per darle accesso al Sito, per rispondere alle sue richieste e per prestarle assistenza quando usa i nostri servizi.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto di cui lei è parte dal momento in cui accetta i termini e le condizioni del servizio e l’esecuzione di misure precontrattuali che ha eventualmente richiesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. b) GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati, per questa finalità, è pari al periodo di attività del suo account di iscrizione al Sito.

Per gestire correttamente la sua posizione amministrativa. Trattiamo i Suoi dati di accesso al Sito, a fini contabili, amministrativi e fiscali, direttamente connessi all’attività di impresa di Gente e richiesti dalle norme di legge applicabili. La base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza agli obblighi di legge ed il periodo di conservazione è pari a quello richiesto dalla normativa (in particolare quella fiscale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza).

Per inviare informazioni essenziali relative al suo account al suo utilizzo dei prodotti e Servizi. Utilizziamo la sua e-mail per inviarle informazioni importanti sullo stato del suo account, sulla sicurezza dei prodotti o su modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Gente ad informarla sulla sua utenza e sui servizi che ha utilizzato e di tutelare l’integrità dei propri sistemi informativi contro minacce alla sicurezza. Il periodo di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è pari al periodo di utilizzo necessario per effettuare le suddette comunicazioni.

Per finalità di marketing di Gente. Previo rilascio del suo consenso, potrebbe essere contattato da Gente via e-mail con informazioni o offerte che riguardano i prodotti offerti da gente sul Sito. La base giuridica di questo trattamento è il suo consenso esplicito ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. a) GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati è pari a 24 mesi dalla raccolta degli stessi.

5. Cookies

Cosa sono i cookies.I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione delle visite successive.

Cookies utilizzati dal sito Gente e loro finalità. Il sito utilizza cookies, che hanno la funzione di consentire il corretto funzionamento di alcune sezioni, ad esempio per accedere all’area riservata del sito (“cookies tecnici”), di garantire talune funzionalità di personalizzazione (“cookies funzionali”), migliorare l’esperienza di navigazione (“cookies analitici”) e aiutarci a offrirti raccomandazioni personalizzate di prodotti che potrebbero piacerti (“cookies di profilazione”).

La prima volta che visiterai il sito, ti verrà chiesto di accettare (o non accettare) i cookies mediante un banner. Potrai rifiutarti di accettare tutti o alcuni cookies o potrai modificare, anche in seguito, le impostazioni del suo computer in modo da sapere quando ricevi cookies o da poter disattivare la funzione di accettazione automatica dei cookies.

Il Sito utilizza le seguenti categorie di cookies:

Come disattivare i cookies tecnici. È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookies mediante specifiche impostazioni del proprio browser. Alcune funzionalità del Sito potrebbero non funzionare correttamente se rinunci a usare i cookies.

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In alternativa è possibile disabilitare soltanto i cookies di Google Analytics, utilizzando il componente aggiuntivo di opt-out fornito da Google per i browser principali https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

6. Dove sono trattati i Suoi dati

I dati saranno trattati presso i nostri uffici di Gente Edizioni Musicali S.r.l. siti in Via Santi, 14 Solarolo (RA) 48027.

7. Con chi condividiamo i Suoi dati – destinatari dei dati personali

Con i nostri fornitori e persone autorizzate. Gente si avvale di terze parti che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR quali, a mero titolo esemplificativo, consulenti contabili e fiscali, consulenti artistici, ecc. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. I dati, inoltre, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti di Gente che svolgono attività di gestione e organizzazione dei Servizi o di gestione degli ordini di acquisto dei prodotti offerti da Gente sul Sito.

Con autorità giudiziarie o amministrative. Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice o di un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti, potremmo comunicare i Suoi dati all’Autorità Giudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.

8. I Suoi diritti

Può rivolgersi a Gente per chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei Suoi dati; può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità̀ del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento a trattare i Suoi dati.

Può esercitare i Suoi diritti rivolgendosi a Gente via e-mail a privacy@gentemusic.com o scrivendo all’indirizzo sopra riportato.

9. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa – aggiornamento dell’informativa sulla privacy

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra Privacy Policy. La avviseremo in relazione a tali modifiche pubblicando una versione aggiornata sul nostro Sito. La nuova Privacy Policy avrà una data diversa da quella indicata sotto. La invitiamo a consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti.

Versione aggiornata al 12/11/2020.